W nie tak odległych czasach najważniejszym powodem, który decydował o wyborze konkretnej sali potrzebnej do organizacji konferencji, był koszt. Dzisiaj musimy brać pod uwagę również pozostałe, równie istotne czynniki. Konferencja czy szkolenie, to wydarzenie, o którego kształcie decyduje przede wszystkim wybór punktu stosownie prestiżowego, ale również stosownie zaopatrzonego.