Kiedyś najważniejszym powodem, który brano pod uwagę przy wybieraniu konkretnej sali konferencyjnej, była cena. W dzisiejszych czasach musimy brać pod uwagę również pozostałe, tak samo warte podkreślenia czynniki. Konferencja czy zjazd profesjonalistów w pewnej dziedzinie, to zdarzenie, o którego jakości decyduje w szczególności wybór punktu odpowiednio prestiżowego, ale również odpowiednio zaopatrzonego.